Benutzung der Websuchmaschine MetaGer
Bei der Nutzung unserer Websuchmaschine MetaGer über deren Web-Formular oder durch deren OpenSearch-Schnittstelle fallen folgende Daten an:
- IP-Addresse: Wird nicht gespeichert, oder weitergegeben.
- User-Agent: Wird nicht gespeichert, oder weitergegeben.
- Suchanfrage:
Als integraler Bestandteil der Metasuche wird die Suchanfrage an unsere Partner übertragen, um Suchergebnisse zur Anzeige auf der Ergebisseite zu erhalten. Die erhaltenen Ergebnisse inklusive dem Suchbegriff werden für wenige Stunden zur Anzeige vorgehalten.
- Nutzerpräferenzen:
Wir verwenden diese Daten (z.B. Spracheinstellungen), um die jeweilige Suchanfrage zu beantworten. Einige dieser Daten speichern wir nicht-personenbezogen zu statistischen Zwecken.
Wenn Suchvorschläge für die Adressleiste Ihres Browsers aktiviert sind (optional), müssen wir Ihre Vorschlagseinstellungen auf unserem Server speichern. Der Schlüssel ist eine verkettete Zeichenkette aus Ihrer IP-Adresse, Ihrem User-Agent und dem accept-language-Header Ihres Browsers, der mit einem sha1-Hash versehen ist. Wenn die Einstellung deaktiviert ist (Standard), wird nichts gespeichert.
Bei der Nutzung des MetaGer-Kontaktformulars fallen folgende Daten an, die wir zu Referenzzwecken bis 2 Monate nach Abschluss Ihres Anliegens speichern:
- IP-Addresse: Wird nicht gespeichert, oder weitergegeben.
- User-Agent: Wird nicht gespeichert, oder weitergegeben.
- Kontaktdaten:
Werden zu Referenzzwecken bis 2 Monate nach Abschluss Ihres Anliegens gespeichert.
- Nachricht:
Werden zu Referenzzwecken bis 2 Monate nach Abschluss Ihres Anliegens gespeichert.
Nutzung des Spendenformulars
Die folgenden, im Spendenformular übermittelten, Daten werden 2 Monate zur Bearbeitung gespeichert:
- IP-Addresse: Wird nicht gespeichert, oder weitergegeben.
- User-Agent: Wird nicht gespeichert, oder weitergegeben.
- Kontaktdaten:
Diese Daten nutzen wir ausschließlich für eventuelle Rückfragen und geben Sie unter keinen Umständen weiter an Dritte.
- Zahlungsdaten:
Die Zahlungsdaten werden ausschließlich zur Abwicklung der Spende genutzt und unter keinen Umständen an Dritte weitergegeben. Aus steuerrechtlichen Gründen sind wir dazu verpflichtet diese Daten 10 Jahre lang aufzubewahren und somit abzuspeichern. Sie werden anschließend automatisch gelöscht und ansonsten nicht weiter verarbeitet.
- Nachricht (optional):
Die hier eingegebene Nachricht wird an uns übertragen und bei der Bearbeitung Ihrer Spende berücksichtigt.
Kaufabwicklung MetaGer Schlüssel
- IP-Addresse: Wird nicht gespeichert, oder weitergegeben.
- User-Agent: Wird nicht gespeichert, oder weitergegeben.
- Kontaktdaten (optional):
Diese Daten nutzen wir ausschließlich für eventuelle Rückfragen bzw. zur Rechnungsstellung und geben Sie unter keinen Umständen weiter an Dritte.
- Zahlungsdaten:
Die Zahlungsdaten werden ausschließlich zur Abwicklung der Spende genutzt und unter keinen Umständen an Dritte weitergegeben. Aus steuerrechtlichen Gründen sind wir dazu verpflichtet diese Daten 10 Jahre lang aufzubewahren und somit abzuspeichern. Sie werden anschließend automatisch gelöscht und ansonsten nicht weiter verarbeitet.
Beantragung und Verwaltung einer Mitgliedschaft im SUMA-EV
Bei der Beantragung einer Mitgliedschaft im SUMA-EV sowie während der Dauer Ihrer Mitgliedschaft fallen folgende Daten an:
- IP-Addresse: Wird nicht gespeichert, oder weitergegeben.
- User-Agent: Wird nicht gespeichert, oder weitergegeben.
- Kontaktdaten:
Für Privatpersonen Name und E-Mail-Adresse, für Organisationen der Name der Organisation, deren ungefähre Größe sowie Name und E-Mail-Adresse einer Ansprechperson. Eine Postanschrift ist freiwillig und wird, sofern angegeben, insbesondere zur Ausstellung einer Zuwendungsbestätigung genutzt. Wir geben diese Daten unter keinen Umständen an Dritte weiter.
- Zahlungsdaten:
Ihre Zahlungsdaten nutzen wir ausschließlich zum wiederkehrenden Einzug Ihres Mitgliedsbeitrags. Wie wir sie dabei verarbeiten, an wen sie gehen und wie lange wir sie speichern, beschreiben wir unter „Zahlungsabwicklung“.
- Ermäßigungsnachweis (optional):
Beantragen Sie einen ermäßigten Mitgliedsbeitrag, verarbeiten wir den von Ihnen hochgeladenen Nachweis (z. B. einen Bescheid über Transferleistungen) ausschließlich zur Prüfung Ihres Anspruchs auf die Ermäßigung. Ein solcher Nachweis kann besonders schützenswerte Angaben nach Art. 9 DSGVO enthalten; wir speichern ihn deshalb nur so lange, wie es für diese Prüfung erforderlich ist, und geben ihn nicht an Dritte weiter.
Zur Verwaltung von Mitgliedschaften nutzen wir ein eigenes, ebenfalls vom SUMA-EV betriebenes Vereinsverwaltungssystem. Die oben genannten Daten werden dort für die Dauer Ihrer Mitgliedschaft und im Anschluss für die Dauer der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert. Ihre Mitgliedschaft wird außerdem mit einem MetaGer-Schlüssel verknüpft, über den Ihr Mitgliedsbeitrag als Nutzungsguthaben für MetaGer gutgeschrieben wird (siehe „Kaufabwicklung MetaGer Schlüssel“).
Das Antragsformular und das Mitgliederportal setzen beim bloßen Aufruf keine Cookies. Erst wenn Sie ein Formular absenden oder sich im Mitgliederportal anmelden, setzen wir ein technisch notwendiges Sitzungs-Cookie, damit wir Ihnen zum Beispiel Eingabefehler anzeigen oder Sie angemeldet halten können. Es wird nach zwei Stunden ohne Aktivität ungültig und beim Abmelden gelöscht. Rufen Sie das Formular über einen Link mit einer Sprachangabe auf, die von der Spracheinstellung Ihres Browsers abweicht, merken wir uns diese Sprache in einem Cookie, das beim Schließen des Browsers gelöscht wird. Rechtsgrundlage ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG.
Zahlungsabwicklung
Zahlungen an den SUMA-EV – derzeit Mitgliedsbeiträge, künftig auch Spenden und MetaGer-Schlüssel – wickeln wir über ein eigenes, ebenfalls vom SUMA-EV betriebenes Zahlungssystem ab. Dabei fallen folgende Daten an:
- IP-Addresse:
Nur bei Zahlung per SEPA-Lastschrift: als Teil des Nachweises über Ihr Lastschriftmandat (siehe unten). Ansonsten wird sie nicht gespeichert.
- User-Agent:
Nur bei Zahlung per SEPA-Lastschrift: als Teil des Nachweises über Ihr Lastschriftmandat (siehe unten). Ansonsten wird er nicht gespeichert.
- Kontaktdaten:
Name und E-Mail-Adresse erhalten wir von dem Dienst, für den Sie bezahlen (z. B. dem Mitgliedsantrag). Wir nutzen sie für E-Mails rund um Ihre Zahlung, etwa Überweisungsdaten, Zahlungslinks oder Zahlungserinnerungen.
- Zahlungsdaten:
Je nach Zahlungsart Kontoinhaber und IBAN, eine Referenz auf Ihr PayPal-Konto oder Ihre Karte beim jeweiligen Anbieter sowie Betrag, Zeitpunkt und Status jeder Zahlung.
Bei SEPA-Lastschrift und Überweisung verarbeiten wir die Zahlung selbst; Lastschriften reichen wir mit Kontoinhaber, IBAN, Betrag und Mandatsreferenz bei unserer Bank ein. Bei Zahlung per PayPal geben Sie Ihre Daten direkt bei der PayPal (Europe) S.à r.l. et Cie, S.C.A. ein; erst wenn Sie PayPal als Zahlungsart wählen, lädt die Zahlungsseite dafür Programmcode von PayPal, wodurch PayPal Ihre IP-Adresse erhält und eigene Cookies setzen kann. Bei Zahlung per Karte oder Wero geben Sie Ihre Daten direkt bei der VR Payment GmbH ein. Kartennummern und Zugangsdaten zu PayPal oder Wero erhalten wir zu keinem Zeitpunkt, sondern nur eine Referenz, mit der wir wiederkehrende Beiträge einziehen können. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Erteilen Sie uns online ein SEPA-Lastschriftmandat, speichern wir als Nachweis den Inhalt des Mandats (Kontoinhaber, IBAN, Mandatsreferenz, Betrag und Turnus, den Ihnen angezeigten Mandatstext) zusammen mit dem Zeitpunkt der Erteilung, Ihrer IP-Adresse und Ihrem User-Agent. Diesen Nachweis benötigen wir, um die Erteilung des Mandats gegenüber unserer Bank belegen zu können, wenn einer Lastschrift widersprochen wird; nur in diesem Fall legen wir ihn der Bank vor. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie unser berechtigtes Interesse, die Mandatserteilung nachweisen zu können (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Die Zahlungsseiten selbst setzen beim Aufruf keine Cookies. Nur wenn Ihre Eingaben unvollständig oder fehlerhaft sind, setzen wir kurzzeitig ein technisch notwendiges Sitzungs-Cookie, um Ihnen die Fehler anzuzeigen; es wird gelöscht, sobald sie angezeigt wurden (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG).
Kommt eine Zahlung nicht zustande, weil Sie den Vorgang abbrechen, löschen wir Name und E-Mail-Adresse eine Woche nach Ablauf des Zahlungsvorgangs. Wird etwa ein Mitgliedsantrag abgelehnt, bevor etwas eingezogen wurde, löschen wir Ihre Zahlungsdaten und den Mandatsnachweis sofort. Alle übrigen Zahlungsdaten und Mandatsnachweise speichern wir, solange die Zahlungsbeziehung besteht, und anschließend für die Dauer der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (bis zu 10 Jahre).
Nutzung des Webangebotes suma-ev.de
Wir verwenden die genannten Daten, um die Funktionsfähigkeit der Webseite sicherzustellen und uns vor Angriffen zu schützen. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist damit ein berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Wir verwenden die genannten Daten, um die Funktionsfähigkeit der Webseite sicherzustellen und uns vor Angriffen zu schützen. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist damit ein berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Auf den anderen Webseiten unserer Domains verarbeiten wir die erhobenen Daten nur zur Beantwortung von Anfragen und im Rahmen der anderen Punkte dieser Datenschutzerklärung.
Auf der Startseite unseres Dienstes MetaGer verwenden wir den von Ihnen übertragenen User-Agent, um Ihnen die passende PlugIn-Installationsanleitung zu Ihrem Browser anzuzeigen.
Anmeldung für den SUMA-EV-Newsletter
Um Sie über unsere Tätigkeiten auf dem Laufenden zu halten, bieten wir einen E-Mail-Newsletter an. Wir speichern dafür bis zu Ihrer Abmeldung folgende Daten:
- Kontaktdaten:
Diese Daten nutzen wir ausschließlich um Ihnen unseren Newsletter zuzustellen und geben Sie unter keinen Umständen weiter an Dritte.
Nutzung von Maps.MetaGer.de
Bei der Nutzung des MetaGer-Kartendienstes fallen folgende Daten an:
- IP-Addresse: Wird nicht gespeichert, oder weitergegeben.
- User-Agent: Wird nicht gespeichert, oder weitergegeben.
- Suchanfrage: Wird nicht gespeichert, oder weitergegeben.
- Ortungsdaten: Wird nicht gespeichert, oder weitergegeben.
Wir verwenden Ihre IP-Adresse, um eine gute Ausgangsposition zu ermitteln, auf die sich die Karte zunächst zentrieren soll. Zu diesem Zweck wird Ihre IP-Adresse lokal verarbeitet. Die Ergebnisse werden nirgendwo gespeichert und werden nach Ihrer Anfrage sofort gelöscht.
Nutzung des anonymisierenden Proxy
Bei der Nutzung des anonymisierenden Proxy fallen folgende Daten an:
- IP-Addresse: Wird nicht gespeichert, oder weitergegeben.
- User-Agent: Wird nicht gespeichert, oder weitergegeben.
Nutzung der Zitat-Suche
Der eingegebene Suchbegriff wird genutzt, um in der Zitat-Datenbank nach Ergebnissen zu suchen. Im Gegensatz zur Websuche mit MetaGer, ist die Weitergabe des Suchbegriffes an Dritte nicht erforderlich, da sich die Zitat-Datenbank auf unserem Server befindet. Andere Daten werden nicht gespeichert oder weitergegeben.
Nutzung des Assoziators
Der Assoziator nutzt den Suchbegriff, um die damit assoziierten Begriffe zu bestimmen und anzuzeigen. Andere Daten werden nicht gespeichert oder weitergegeben.
Nutzung der MetaGer-App
Die Nutzung der MetaGer-App ist gleichzubehandeln mit der Verwendung von MetaGer über einen Webbrowser.
Nutzung des MetaGer-Plugin
Bei der Nutzung des MetaGer-Plugin fallen folgende Daten an:
- IP-Addresse: Wird nicht gespeichert, oder weitergegeben.
- User-Agent: Wird nicht gespeichert, oder weitergegeben.